Hello, community! We are excited to share with you how was our event in the city of Valencia. In the video, you can see the summary of the activity and in the post important data from the post-event report.
The event "Hive Creators Day Valencia" took place on May 5th from 2:30 to 5:00 pm in the auditorium of Librería la Alegría in the city of Valencia, Venezuela.
The purpose of the "Hive Creators Day Valencia" was to connect Hive creatives living in Valencia or nearby areas, and users interested in joining the blockchain; as well as to capture media information that allows projecting Hive as a social blockchain.
📌Event purpose
Our objectives were as follows:
- 25 attendees
- Publicity outreach of 5,000 people.
- Capture images to promote on social networks and to spread around the world.
📑Event descriptive data
Event summary in numbers
Meta advertising performance summary
The event was a success. We reached our goal of giving out 22 tickets, we reached over 5000 people in advertising and we were very happy to welcome all the organizing team who helped us in the event. As there were limited spaces we were not able to meet all the requests for tickets. Overall the feedback we received was positive, the participants commented favorably on the experience.
Here are some posts from users who shared their experience on their Hive blog: @alvaradofran, @yolimarag, @lisbeth26, @gabygonz, @samgiset
🚀 Highlights
This event involved the Hivers community in the area in a new and unique way, all the content was focused on showing a broad context of Hive to the creatives showing the whole Hive ecosystem; Hive users got to meet and connect with each other, interested users appreciated meeting members of the blockchain and knowing how to get started in it, also we saved as much as possible in event expenses.
We achieved our initial goal with less budget, but our greatest satisfaction was the strengthening of community ties that was generated at the event.
💡Identified challenges
Every event leaves lessons learned and in our case, we have many to share for the next events we organize. Some points to work on are:
- The number of people interested was unexpected
- The time was too short for all the doubts that we wanted to clarify.
For future events, we will take more care of the chronology of time.
💸Current financial position
We did a type of event looking to save as much as possible in expenses, although we had coffee break, we did not hire catering service, everything was done as a team and @victoriabsb did an excellent job in this logistical area. We also reused some branding material because we are devising a prototype event as self-sustainable as possible. As you know we had support from the Hive Creators proposal, but we still want the resources to be enough for more events in different cities.
The speakers who were not from the area had their expenses partially covered, only @samgiset was supported by Hive Creators Day with accommodation expenses, food expenses on the day of their trip and logistical expenses for the whole team and speakers on the day of the event. The rest of the expenses they had are estimated to be recovered through publications of their experience.
The initial budget was 1200 HBD, there are still many hours of work involved in managing the event, editing content, networking, which we are doing for the love of our project and Hive, and that we believe can be recovered in the future. Below we present our actual expenses.
| Event costs | USD |
|---|---|
| Meta / Twitter Ads | 33.67 |
| Team logistics (Taxi, food, and beverages) | 175 |
| Venue rental | 31 |
| Event photography and videography service | 70 |
| Awards for initiatives (sponsored by 3speak) | 50 |
| Promotional resources (Stickers, banners) | 187 |
| Accommodation support Sam Giset | 70 |
| Snacks for attendees | 53.78 |
| Total | 670.45 |
| HBD received from Hive Creators | 600 |
These are expenses that include all the economic variables that must be considered in a country like Venezuela, such as losses in commissions when exchanging to Fiat money. We are open to partial audits upon request.
⌛️Next posts
In the next posts we will share the complete photographic memory of the event, the experience of some users, our own and the next events we hope to do. We are very happy with what we have achieved so far thanks to the support of the community.
💜Acknowledgments
Many thanks to the community and @hivecreators for all the support and @threespeak-es, to our sponsors of the first event for believing in us: @threespeak @aliento @theycallmedan @fedesox @nftshowroom without you this step would not have been possible.
Many thanks to @victoriabsb, @soy-laloreto, and @samgiset for organizing this event and being speakers. Thanks also to @enrique89 for being a speaker and supporting me in every possible way.
Many thanks to our collaborators, photographer @apariciodigital, videographer, printer, Librería la Alegría, and many thanks to all the community in general and our attendees at Hive Creators Day Valencia.
Español
¡Hola comunidad! Estamos emocionados de compartirles como estuvo nuestro evento en la ciudad de Valencia. En el video podrás ver el resumen de la actividad y en el post datos importantes del reporte post evento.
El evento "Hive Creators Day Valencia" se llevó a cabo el 05 de Mayo de 2:30 a 05:00 pm en el auditorio de la Librería la Alegría en la ciudad de Valencia Venezuela.
El propósito del "Hive Creators Day Valencia" era conectar a los creativos de Hive que vivieran en Valencia o zonas cercanas, y a los usuarios interesados en unirse a la blockchain; así como captar información de media que permita proyectar a Hive como una blockchain social.
📌 Propósito del evento
Nuestros objetivos eran los siguientes:
- 25 asistentes
- Alcance publicitario de 5.000 personas.
- Captura de imágenes para promocionar en las redes sociales y repercutir en todo el mundo.
📑 Datos descriptivos del evento
Resumen del evento en números
Resumen de rendimiento de la publicidad en Meta
El evento fue un éxito. Alcanzamos la meta de entregar 22 entradas, alcanzamos a más de 5000 personas en publicidad y estuvimos muy felices de dar la bienvenida a todo el team organizador quienes nos ayudaron en el evento. Como los cupos eran limitados no pudimos atender todas las solicitudes de entrada. En general los comentarios que recibimos fueron positivos, los participantes comentaron favorablemente la experiencia.
Algunos post de usuarios que compartieron su experiencia en Hive: @alvaradofran, @yolimarag, @lisbeth26, @gabygonz, @samgiset
🚀 Aspectos destacados
Este evento involucró a la comunidad de Hivers de la zona de una manera nueva y única, todo el contenido estuvo enfocado en mostrar un contexto amplio de Hive a los creativos mostrando todo el ecosistema de Hive; los usuarios de Hive lograron conocerse y establecer conexión entre ellos, los usuarios interesados apreciaron conocer miembros de la blockchain y saber como iniciar en ella, además se ahorró lo máximo posible en gastos del evento.
Logramos nuestra meta inicial y con menos presupuesto, pero nuestra mayor satisfacción fue el fortalecimiento entre lazos comunitarios que se generó en el evento.
💡Identificando los desafíos
Todo evento deja lecciones aprendidas y en nuestro caso tenemos muchas que compartir para los próximos eventos que organicemos. Algunos puntos a trabajar son:
- La cantidad de personas interesadas fue inesperada
- El tiempo se hizo corto para todas las dudas que se querían aclarar.
Para próximos eventos vamos a cuidar más la cronología del tiempo.
💸 Situación financiera actual
Hicimos un tipo de evento buscando tener el mayor ahorro posible en gastos, aunque tuvimos coffee break, no contratamos servicio de catering, todo se hizo en equipo y @victoriabsb hizo un excelentre trabajo en esta área logística. Además reutilizamos algún material de branding debido a que estamos ideando un prototipo de evento lo más autosustentable posible. Como saben tuvimos apoyo de la propuesta del Hive Creators, pero aún así queremos que los recursos alcancen para más eventos en diferentes ciudades.
Los ponentes que no eran de la zona se cubrieron parcialmente sus gastos, solo se apoyó desde Hive Creators Day con gastos de alojamiento a @samgiset, gastos de comida el día de su viaje y gastos logísticos para todo el team y ponentes el día del evento. El resto de los gastos que tuvieron se estima recuperar mediante publicaciones de su experiencia.
El presupuesto inicial era de 1200 HBD, aún hay muchas horas de trabajo que implica la gestión del evento, edición de contenido, trabajo en redes, que estamos haciendo por amor a nuestro proyecto y a Hive, y que consideramos se puede recuperar a futuro. A continuación presentamos nuestros gastos reales.
| Event costs | USD |
|---|---|
| Meta / Twitter Ads | 33.67 |
| Team logistics (Taxi, food, and beverages) | 175 |
| Venue rental | 31 |
| Event photography and videography service | 70 |
| Awards for initiatives (sponsored by 3speak) | 50 |
| Promotional resources (Stickers, banners) | 187 |
| Accommodation support Sam Giset | 70 |
| Snacks for attendees | 53.78 |
| Total | 670.45 |
| HBD received from Hive Creators | 600 |
Estos son gastos donde van incluidas todas las variables económicas que se deben considerar en un país como Venezuela, como pérdidas en comisiones al intecambiar a dinero fiat. Estamos abiertos a auditorias parciales mediante previa solicitud.
⌛️Próximos post
En las próximas publicaciones compartiremos la memoria fotográfica completa del evento, la experiencia de algunos usuarios, la nuestra y los próximos eventos que esperamos realizar. Estamos muy felices con lo que hemos logrado hasta ahora gracias al apoyo de la comunidad.
💜Agradecimientos
Muchas gracias a la comunidad y @hivecreators por todo el apoyo, a @threespeak-es, a nuestros sponsors del primer evento por creer en nosotros: @threespeak @aliento @theycallmedan @fedesox @nftshowroom sin ustedes este paso no hubiese sido posible.
Muchas gracias a @victoriabsb, @soy-laloreto, @samgiset por organizar este evento y ser ponentes. Gracias también a @enrique89 por ser speaker y apoyar en todo lo posible.
Muchas gracias a nuestros colaboradores, fotógrafo @apariciodigital , videográfico, imprenta, Librería la Alegría, y muchas gracias a toda la comunidad en general y a nuestros asistentes al Hive Creators Day Valencia.
▶️ 3Speak
Wow, que belleza! Siempre tuve ganas de formar parte de un evento y compartir con otros… espero que algún dia pueda hacerlo!
Hermoso evento, gracias por compartirlo y por muchos mas por venir!! <3
@phendx muchas gracias, fue un evento muy bonito, todos nos sentimos como amigos de blockchain. Nos encantaría que estuvieses en un evento de Hive Creators Day, quizás tu misma puedas empezar a organizar eventos allá, ¿Es en Argentina donde estas?
Soy de Argentina, y de hecho, ya me he cruzado con algunos otros hivers de mi pais! Pero actualmente me encuentro de viaje por un tiempo bastante largo, asique quizas mis oportunidades de unirme a un evento de estos aumenten!! :)
¡Estupendo @phendx!! feliz viaje, entonces mantengamos el contacto para que te enteres de los próximos eventos. Por acá compartimos todos los próximos eventos y en las otras redes también.
Espero que se repita y con muchos más Hivers.
Fue un placer compartir con grandes personas en este evento.
Muchas gracias @enrique89 no hubiésemos podido hacerlo realidad sin todo tu trabajo y apoyo.
¡Que vengan muchos más! 🚀
Wow, it was a really nice and impressive event, a great example of solidarity and I congratulate those who especially support this organization @victoriabsb
Thank you very much @dusunenkalpp, it was great to meet so many Hivers, teamwork can give incredible results. Victoria is excellent and it was her idea to do this activity in Valencia. 😀
This is a great event, thank you Victoria 🤗
¡Felicitaciones!
1. Invierte en el PROYECTO ENTROPÍA y recibe ganancias semanalmente. Entra aquí para más información.
3. Suscríbete a nuestra COMUNIDAD, apoya al trail de @Entropia y así podrás ganar recompensas de curación de forma automática. Entra aquí para más información sobre nuestro trail.
4. Creación de cuentas nuevas de Hive aquí.
5. Visita nuestro canal de Youtube.
Atentamente
El equipo de curación del PROYECTO ENTROPÍA
Estupendo resumen y análisis !, estoy muy feliz y orgullosa de haber sido parte de este evento, Gracias a todos los organizadores por el esmero y en demostrar que todo es posible cuando se tiene principalmente el amor la confianza y el compromiso por lo que se desea, para mi es un gran comienzo! Éxitos y que se repitan muchos muchos más!
Nosotros también estamos muy felices, muchas gracias por acompañarnos @lisbeth26 y por tus palabras, lo que más nos premia es el poder de estos encuentros para el fortalecimiento de la comunidad de Hivers. Esperamos verte en un próximo encuentro. 😀
Amen, amen,amen!! abrazos cargados de muchas energías para ti!
Felicitaciones por este evento 🤗 espero que sea el primero de muchos por venir y en los que pueda asistir 😃
@enovf por supuesto que si. Muchas gracias 😃.
¿En qué ciudad te encuentras? Quizás estés cerca de alguno de los próximos eventos.
Buenas tardes, me encuentro en Maturin estado Monagas!
Felicitaciones a todas esas personas que llevaron a cabo esta iniciativa, soy de Punta de Mata, Edo Monagas, me gustaría asistir a uno de estos eventos, la situación es nuestra economía y lo difícil de adquirir la gasolina, desearía que pudieran venir a mi estado.
¡Hola @lesliekat! Muchas gracias, fue un trabajo en equipo muy bonito. Hemos notado que hay muchos usuarios de Maturín en Hive, sin duda un evento allá sería genial.
Los esperamos con los brazos abiertos.
Hola!! Felicitaciones! Se nota que pasaron un gran día juntos!! Estoy tan cerca de Valencia!! Bueno, en Italia, pero me hubiese encantado sumarme! Cómo puedo hacer para enterarme de los próximos eventos? Me encantaría participar!
Hola @belug la pasamos genial en este encuentro. Gracias por tus palabras y entusiasmo, este evento se realizó en Valencia Venezuela, sería asombroso si se lograra hacer uno aunque sea pequeñito en Italia. Uno de nuestros sponsors iniciales @fedesox tiene una hermosa comunidad italiana en Hive.
Felicitaciones por este evento y espero vengan muchos más, les deseo buena suerte y ojalá lo puedan lo hacer en muchas partes de Venezuela, me encantaría participar algún día en una de ellas. Saludos y nuevamente Felicidades
@floreudys79 muchas gracias por tus palabras, nos encantaría tener eventos en diversas partes de Venezuela y conectar con muchos Hivers y creativos interesados en ser parte de Hive. Esperamos que te puedas unir a uno de ellos. 😀
Se puede apreciar en esta publicación toda la organización del evento, todo se ve muy profesional y gracias al video pude conocer a @victoriabsb 😅 creí que la conocía 😎.
Sin embargo, no me entere de este evento a su tiempo, tal vez fue mi descuido o falta de promoción interna, dejo esto como observación para futuros encuentros. Gracias el video estuvo genial. @hivecreatorsday
nadie me conoce con 1000Kg encima de más JAJAJAJAJA estoy gorda entonces la de la foto ya no soy yo JAJAJAJAJAJAJA
Jajajajaja eso es un buen traje de espía, estas canuflagiada, no eres gorda es una adaptación evolutiva 🤣😅🤗🥰 @victoriabsb
¡Muchas gracias por disfrutar el video @soyunasantacruz! Nos hubiese encantado tenerte con nosotros; como mencionamos había muchas personas interesadas y nos quedamos sin cupos, esperamos hacer más eventos próximamente donde nos puedas acompañar.😊
@victoriabsb es genial, tienes que conocerla en persona. 💜
Oh muchas gracias, todos son un equipo genial espero tener muchas oportunidades para compartir con los hivers. 😘
Congratulations @hivecreatorsday! You have completed the following achievement on the Hive blockchain and have been rewarded with new badge(s):
Your next target is to reach 2750 upvotes.
You can view your badges on your board and compare yourself to others in the Ranking
If you no longer want to receive notifications, reply to this comment with the word
STOPSupport the HiveBuzz project. Vote for our proposal!
Saludos amigo, muchas felicitaciones por este fabuloso evento, me alegro que todo haya salido muy bien y espero pronto formar parte de unos pronto. Saludos
¡Saludos @davidpena21 muchas gracias! Nos encantaría tenerte en uno de los eventos, esperamos te puedas unir pronto. 😀
Que maravilla!!! Ya nos veremos en Caracas cuando lo hagan por aquí!
Excelente
Excelente @nahupuku, gracias por estar atento. Caracas viene pronto y esperamos verte por allá. 🚀
Superrr!
Lo espero con ansias!
Que bueno está hermosa actividad, me encantaría asistir a la próxima, saber hora y fecha, también el lugar donde se realizará ☺️.