El Multitasking si es posible / Multitask is possible ENG/ESP

Greetings to all, I hope you are all well and that today as every day your mind is in harmony. Between the hours and hours of thinking and passing from one window to another of my computer I realized that I was again, trying an unsustainable multitasking.

Yes, multitasking is a concept originally applied to computing and the ability of computers to perform many operations simultaneously.

However, the human brain is incapable of doing the same, what it can do is perform a task quickly and move on to the next in the order of priority that we have imposed.

_{This is what my browser normally looks like}

Can we really be multitasking?

The answer is yes, not in the strictest sense of the word, what we can do is develop a multitasking capacity so that going from one task to the next is a more fluid process.

On the other hand, to be able to work in a multitasking way also implies the accomplishment of tasks with efficiency and... surprise! the efficiency in our tasks does not arrive by chance, it is necessary to work under certain criteria and in a disciplined way.

While working in multitasking leaves us benefits such as considerable time savings and increased productivity, which will allow us in a short time to take responsibility for more tasks.

This all sounds very nice and dreamy, however sticking to a plan when you are not used to it can be a bit complicated. Even being aware of basic habits for multitasking and even for a more conventional work paradigm does not make you better.

Tips for working in multitasking

Looking at my browser window, I realized that I could not read the 8 different articles, watch that interesting Youtube video and write on 3 different platforms, not because I was escaping from my capabilities but because I was not using an efficient method.

To increase the efficiency in multitasking at least we will have to learn to plan, since we can't sit in front and jam our brain with information of all kinds, we must organize it according to the objectives we set, clear objectives and preferably with a completion date, all our efforts must be oriented to those objectives.

Sort and group tasks by type or related topic. This way it will be easier for us to maintain a current of ideas or thoughts, instead of jumping from one topic to a completely different one and then back to the first topic, our brain will simply have to work harder to move from one state to another.

Again, looking at my browser, I make sure to join the tabs of the associated topics and then work in the order that I set, one by one avoiding the temptation to browse or move on to the next topic.

My big, absolute and titanic problem is without a doubt distractions, of all kinds, colors and sounds. But in order not to prolong this point, I must tell you that as you can imagine, not avoiding distractions at all costs can make our planning, organization and even our motivation go down the drain.

Avoid environments that are conducive to distraction, music or noise that will disturb you and somehow prevent you from concentrating on the task at hand, may the force be with you.

Finally I recommend you to make small changes to create the habit of these practices if you really want to improve your activities. You can also read this publication where I speak something similar or this publication from our friend @vickyguevara, also an interesting publication about productivity.

Un saludo a todos, espero que se encuentren muy bien y que hoy como todos los días su mente se encuentre en armonía. Entre las horas y horas de pensar y pasar de una ventana a otra de mi computador me di cuenta que estaba nuevamente, intentando un multitasking insostenible.

Sí,el multitasking o multitarea es un concepto originalmente aplicado a la informática y a la capacidad de los computadores de realizar gran cantidad de operaciones de forma simultánea.

Sin embargo el cerebro humano es incapaz de hacer lo mísmo, lo que sí puede hacer es realizcar una tarea de forma rápida y pasar a la siguiente en el orden de prioridad que nos hayamos impuesto.

_{Así luce mi navegador normalmente}

¿Podemos ser realmente multitasking?

La respuesta es sí, no el sentido más estricto de la palabra, lo que sí podemos es desarrollar una capacidad multiáreas con lo que pasar de una tarea a la siguiente sea un proceso más fluido.

Por otro lado, el poder trabajar de forma multitasking también implica la realización de tareas con eficiencia y...¡sorpresa! la eficiencia en nuestras tareas no llegan de casualidad, hay que trabajar bajo ciertos criterios y de forma disciplinada.

Si bien trabajar en multitasking nos deja beneficios como un ahorro considerable de tiempo y el aumento de la productividad, lo que nos permitirá en poco tiempo ir tomando la responsabilidad de mayor cantidad de tareas.

Todo esto suena muy bonito y soñado, sin embargo apegarse a una planificación cuando no se está acostumbrado puede ser algo complicado. Incluso estando consciente de hábitos básicos para hacer multitareas e incluso para un paradigma más convencional de trabajo no te hace mejorar.

Consejos para trabajar en multitasking

Mirando la ventana de mi navegador, me di cuenta que no podía leer los 8 artículos diferentes, ver ese interesante video de youtube y escribir en 3 plataformas distintas, no porque escape de mis capacidades sino porque no estaba usando un método eficiente.

Para aumentar la eficiecia en el multitasking como mínimo tendremos que aprender a planificar, puesto que no podemos sentarnos de frente y atorar nuestro cerebro con información de todo tipo, debemos organizarla según los objetivos que nos planteemos, objetivos claros y preferiblemente con fecha de culminación, todos nuestros esfuerzos deben orientarse a dichos objetivos.

Ordenar y agrupar tareas por tipo o tema relacionado. De esta forma nos será más fácil mantener una corriente de ideas o pensamientos, en lugar de saltar de un tema a otro completamente distinto y luego volver a entrar en el primer tema, simplemente nuestro cerebro tendrá que trabajar más para pasar de un estado a otro.

Nuevamente mirando mi navegador me aseguro de unir las pestañas de los temas asociados y luego ir trabajando en el orden que establezca, uno por uno evitando caer en la tentación de ojear o avanzar en el siguiente tema.

Mi gran, absoluto y titánico problema son sin duda las distracciones, de todo tipo, colores y sonidos. Pero para no alargar este punto, debo contar decirles que como puedan imaginar, el no evitar a toda costa las distracciones pueden hacer que nuestra planificación, organización e incluso nuestra motivación se vayan al desagüe.

Evita ambientes que propicien la distracción, música o ruidos que te perturben y eviten de alguna manera tu concentración en la tare que estés desarrollando, que la fuerza te acompañe.

Finalmente les recomiendo ir haciendo cambios pequeños para crear el hábito de estas prácticas si de verdad quieren mjorar en sus actividades, también pueden leer esta publicación donde hablo algo similar o esta publicación de nuestra amiga @vickyguevara, también una publicación interesante sobre productividad.